Wordで作成した表や一覧を、Excelで集計・整理したい場面はありませんか。Filestarでは、文書ファイルのdocx（Word Open XMLドキュメント）を、スプレッドシートファイルのxlsx（Excel Open XMLスプレッドシート）に変換できます。文書にまとめた情報を、並べ替えやフィルター、計算に活用するための作業を支援します。
docxをxlsxに変換する作業は、経理担当者による明細の整理、営業担当者による案件一覧の管理、総務担当者による備品リストの更新などに役立ちます。ただし、文書のレイアウトとセルで構成されるスプレッドシートでは、情報の配置方法が異なります。変換後は列の区切りや数値の形式を確認してから、集計や分析に利用すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、定期的に届く報告書や大量の文書を、1件ずつ処理する手間を減らせます。繰り返し発生する変換業務を効率化したい場合にも適しています。
コンピューター上でローカル処理することで、クラウドサービスへ文書をアップロードする際の外部送信や、サーバー側での保管に伴うリスクを抑えられます。個人情報や取引先の情報を含む文書を扱う場合も、社内の情報管理方針に沿って運用しやすくなります。業務での活用方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
