Microsoft Wordで作成した報告書や一覧表を、集計やデータ管理に活用したいときは、docxをxlsに変換する方法が便利です。Filestarなら、文書ファイルであるdocx（Word Open XMLドキュメント）を、スプレッドシートファイルのxls（Excelスプレッドシート）に変換できます。
経理業務では文書内の経費一覧を集計用に、営業事務では顧客リストや案件一覧を管理用に転用する場面で役立ちます。人事担当者が研修の参加者一覧を整理するなど、文書にまとめられた情報を表計算で扱いたい業務にも適しています。手作業で転記する工程を減らし、確認や分析に時間を充てやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとに届く資料や定期的に作成する文書も、一括で処理できます。1件ずつ変換を繰り返す負担を抑えたい場合に便利です。
ファイルはパソコン上でローカル処理するため、変換のためにクラウドへアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑えられ、顧客情報や社内資料を取り扱う業務にも適しています。利用するパソコンのアクセス権限や保存先も適切に管理することが大切です。
文書の構成によって、変換後の行・列の配置や書式は確認が必要です。また、xlsは旧形式のため、大規模なデータを扱う場合は形式上の制限にも注意してください。導入前に実際の資料で仕上がりを確認したい場合や、一括変換の運用について相談したい場合は、お問い合わせください。
