Microsoft Wordで作成したdocxを、Microsoft Worksで扱うwps形式に変換したい場合は、Filestarが役立ちます。Word Open XMLドキュメントからWorksワープロ文書へ変換することで、旧来の文書環境に合わせたファイルを準備できます。なお、ここでのwpsは、WPS OfficeではなくMicrosoft Worksの文書形式です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。部署ごとの資料や過去の文書など、まとまった数のdocxをwps形式で用意する作業に適しています。
例えば、旧システムを利用する取引先へ資料を渡す事務担当者や、Microsoft Worksで管理されてきた文書を扱う文書管理担当者に便利です。変換先が古い形式の場合、複雑なレイアウトや書式がそのまま再現されないこともあります。まず代表的なファイルで変換結果を確認してから一括処理すると、手戻りを抑えられます。
ファイルはパソコン内で処理するため、クラウドサービスへ原稿や社内資料をアップロードする必要がありません。外部へのデータ転送や保存に伴うリスクを減らせる点は、個人情報や機密情報を含む文書を扱う際にも重要です。保存先のアクセス権限など、社内の管理ルールと併せて運用できます。
docxからwpsへの変換や、業務に合った一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
