Microsoft Wordで作成した文書を、画像として保管・共有したい場面に役立つのが、docxからtiffへの変換です。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトで、文書の画像化から複数ファイルの一括変換まで、日々のファイル処理を効率化できます。
docxは、文章や書式、図表などを扱うWord Open XMLドキュメント形式の文書ファイルです。一方、tiffはTagged Image File Formatというラスター画像形式で、スキャン文書や印刷関連の業務でも利用されています。docxをtiffに変換すると、ページの内容を画像として扱えるため、文書を画像管理システムに取り込む際や、tiff形式での提出を求められる際に便利です。
たとえば、法務・総務部門での契約書や社内規程の画像化、医療・研究分野での報告書の取り込み、印刷・制作現場での原稿の受け渡しに活用できます。複数の文書をまとめて変換すれば、1件ずつ処理する手間を減らせます。変換後は、文字の読みやすさや図表の配置、ページの抜けがないかを確認すると安心です。
Filestarではパソコン内で変換できるため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や未公開資料を含む文書でも、外部への送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。なお、端末のアクセス管理や保存先の保護も併せて行うことが大切です。
業務で扱う文書の種類や処理件数に合うかを確認したい場合は、docxからtiffへの変換用途や一括処理のご要望について、お気軽にお問い合わせください。
