docxをtbz2に変換すると、Word文書を圧縮アーカイブとして保管・受け渡しできます。FilestarはWindowsとmacOSに対応し、パソコン上でファイルの変換や圧縮を進められるソフトウェアです。複数ファイルの一括処理にも対応しているため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。
docxは、Microsoft Wordなどで使用されるWord Open XMLドキュメントです。一方、tbz2は、tarでまとめたデータをBZip2で圧縮するTar BZip 2圧縮ファイルです。この処理は文書の内容を別の文書形式に変えるのではなく、docxを圧縮して格納するものです。編集や閲覧の際は、アーカイブを展開して元のdocxを取り出します。
たとえば、法務部門で契約書を案件ごとに保管する場合や、研究機関で報告書をまとめて引き渡す場合に役立ちます。tbz2を扱うシステムへ文書を受け渡すIT担当者にも適しています。なお、docx自体も圧縮された形式のため、追加の圧縮で容量が大きく減るとは限りません。
Filestarでは、ローカルで処理することで、契約書や社内資料を変換のために外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへの送信に伴う情報露出の機会を減らし、社内の管理方針に沿ってファイルを扱いやすくなります。機密文書を処理する際は、保存先やアクセス権限も適切に管理してください。
処理したい文書の件数や、保管・受け渡しの要件に合う使い方を検討する際は、Filestarについてお気軽にお問い合わせください。
