Microsoft Wordで作成した文書を、ページ単位のレイアウトを固定した形式で共有・保管したい場合は、docxからoxpsへの変換が役立ちます。編集を前提とするWord Open XMLドキュメントをOpen XML Paper ファイルに変換することで、対応する閲覧環境でページ構成を確認しやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。複数のdocxファイルをまとめてoxpsに変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成する報告書や、部署ごとに集まる資料の一括処理にも便利です。
例えば、総務担当者による社内規程の配布、法務担当者による契約関連資料の保管、設計事務所による仕様書の共有などに活用できます。oxpsの閲覧には対応アプリが必要なため、配布先の環境を確認しておくことが大切です。重要な文書は、変換後のフォントや改ページも確認すると安心です。
変換をパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や未公開の業務資料を外部へ送信するリスクを抑え、社内の情報管理方針に沿って処理しやすくなります。docxからoxpsへの変換や一括処理の導入について、ぜひお問い合わせください。
