docxをgzipに変換すると、Word Open XMLドキュメントをGNU圧縮アーカイブとして扱えます。文書の内容やレイアウトを別形式に変換するのではなく、元のdocxファイルを圧縮する処理です。展開後は、元の文書をMicrosoft Wordなどで利用できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のdocxファイルをまとめて処理できるため、1件ずつ圧縮する手間を省けます。gzipは通常、1つのファイルを圧縮する形式なので、複数の文書をそれぞれgzipに変換したい作業に適しています。なお、docxはもともと圧縮された構造のため、gzipに変換しても容量が大きく減るとは限りません。
例えば、システム管理者が文書をgzip形式で受け付ける保存・転送の仕組みに合わせる場合や、開発者が文書データの取り込み処理を検証する場合に役立ちます。契約書や報告書を扱う事務担当者にとっても、指定された圧縮形式で資料を準備する作業を効率化できます。
処理はパソコン上で行うため、文書をクラウドサービスへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の機密資料を外部サービスに預けずに扱え、外部送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。保存先やアクセス権限も、社内の管理ルールに沿って設定できます。docxの一括圧縮や業務への導入について、Filestarへお気軽にお問い合わせください。
