docxをgifに変換すると、Word文書の内容を画像として共有・掲載できます。Filestarは、文書ファイルであるWord Open XMLドキュメント(docx)を、ラスター画像であるGraphical Interchange Formatファイル(gif)へ変換できるデスクトップソフトウェアです。WindowsとmacOSに対応し、普段のパソコンで文書の画像化を進められます。
広報・マーケティング担当者には、お知らせや案内文をWeb掲載用の画像にする用途が適しています。教育・研修担当者には、教材の説明文を画像素材として使いたい場面で役立ちます。事務担当者が手順書の一部を社内向け資料に挿入する場合にも、画像化によって配置しやすくなります。
複数のdocxファイルをまとめて変換できるため、定期的に更新する案内文や大量の資料も、1件ずつ処理する手間を減らせます。ただし、gifは最大256色の画像形式です。文字やシンプルな図の掲載に向いている一方、写真やグラデーションを含む文書では色の再現に制約があります。また、変換後の文字は文書として編集・検索できないため、元のdocxを保管し、用途に合う画質や文字の読みやすさを確認すると安心です。
Filestarによるローカル変換では、処理のために文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドに送信・保存する工程を避けられるため、顧客情報や未公開資料を扱う際の情報管理に役立ちます。保存先のアクセス権限なども社内ルールに沿って管理してください。業務での一括変換や導入については、お気軽にお問い合わせください。