Microsoft Wordで作成した申込書や発注書を、ファックス用のファイル形式に整えたい場面に役立つのがFilestarです。docx（Word Open XMLドキュメント）をfax（グループ3 FAX）へ変換し、文書を対応するファックスソフトウェアで扱える形式にできます。ファイルの変換はファックス送信そのものではないため、利用先のソフトウェアがfax形式に対応しているか、事前に確認すると安心です。
たとえば、取引先へ発注書を送る購買担当者、申込書を扱う保険代理店、不動産関連の書類を準備する事務担当者などに適しています。文書の作成は使い慣れたMicrosoft Wordで行い、受け渡しに必要な形式へ変換することで、既存の業務に取り入れやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数のdocxファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。変換後は文字の読みやすさやページ構成を確認しておくと、業務での利用をよりスムーズに進められます。
変換処理はパソコン内で行うため、クラウド上の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。顧客情報や契約内容を含む書類でも、外部サービスにデータを預ける機会を減らせる点がメリットです。端末のアクセス管理とあわせて、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。対応形式や一括変換の活用方法については、お気軽にお問い合わせください。
