docxをdotmに変換すると、既存の文書をMicrosoft Wordのテンプレートとして活用できます。docxはWord Open XMLドキュメント、dotmはWord Open XMLマクロ有効文書テンプレートです。報告書や申請書などの書式をひな形にして、同じ構成の文書を繰り返し作成する業務に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、コンピューターにインストールして使うファイル処理ソフトです。複数のdocxファイルをまとめてdotmに変換できるため、部署ごとに用意した文書や、種類の多い帳票をテンプレート化する際の手作業を減らせます。
総務担当者なら社内申請書、法務担当者なら契約書のひな形、研修担当者なら教材や評価シートの整備に活用できます。dotmはマクロを保存できる形式ですが、変換するだけでマクロが追加されるわけではありません。入力補助などの自動処理が必要な場合は、変換後にMicrosoft Wordでマクロを作成・設定します。
ファイルをコンピューター上でローカル処理するため、クラウドへアップロードする方式と比べて、文書を外部に送信することによる情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報を含む申請書や未公開の契約書を扱う業務にも適しています。導入や業務に合った変換方法については、お気軽にお問い合わせください。
