docxをdocmに変換すると、Microsoft Wordの文書をマクロに対応した形式で扱えます。docxはWord Open XMLドキュメント、docmはWord Open XMLマクロ有効文書です。どちらも文書ファイルですが、docmは定型作業を自動化するマクロを保存できる点が異なります。なお、形式を変換するだけでマクロが作成されるわけではありません。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うファイル処理ソフトです。複数のdocxファイルをまとめてdocmに変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。部署で使う文書の形式をそろえたい場合や、マクロを追加する前に多数の書類を準備したい場合に便利です。
たとえば、総務担当者が社内申請書の入力チェックを自動化する準備や、経理担当者が定型報告書に集計用のマクロを組み込む前工程に役立ちます。契約書や報告書を扱う業務でも、繰り返し行う編集・整形作業を見直すきっかけになります。マクロの作成や実行には、対応するMicrosoft Word環境と適切なセキュリティ設定を確認してください。
ローカル処理では、変換のために文書をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへの転送や保存に伴う情報漏えいのリスクを抑えられるため、顧客情報や社内の機密事項を含む書類にも適しています。パソコン自体のアクセス管理とあわせて、業務文書を管理しやすい環境で処理できます。
一括変換の使い方や業務への導入について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
