docxをdocに変換すると、旧形式の文書を指定する取引先や業務システムに対応しやすくなります。docxはWord Open XMLドキュメント、docは従来のWordドキュメントです。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコンで、用途に合わせて文書形式を変換できます。
複数のファイルをまとめて変換できるため、契約書や報告書を1件ずつ処理する手間を減らせます。doc形式での納品を求められる事務担当者、教材を旧バージョンのMicrosoft Word向けに配布する教育関係者、取引先ごとに提出形式を調整する営業担当者などに役立ちます。
文書をパソコン上で処理することは、情報管理の面でも利点があります。クラウド上の変換サービスにファイルをアップロードする場合と比べ、外部サーバーへの送信や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。個人情報や未公開の事業資料を扱う際にも、社内の管理方針に沿った運用を検討しやすくなります。
docxとdocでは対応する機能が異なるため、変換後はレイアウトや図表、書式を確認すると安心です。元のdocxも保存しておけば、再編集にも対応できます。文書の一括変換や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
