Microsoft Wordで作成した資料のデータを、集計やシステムへの取り込みに活用したいときは、docxをcsvに変換すると便利です。Filestarは、WindowsとmacOSで使えるデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。
docxは、文章や表、書式を保存する文書ファイル「Word Open XMLドキュメント」です。一方、csvは、値をカンマで区切って記録する「カンマ区切り値ファイル」で、開発者向けのデータ交換や業務システムへの取り込みにも使われます。文書の見た目を再現する形式ではないため、変換後は行と列の対応、文字化け、数値の扱いなどを確認することが大切です。
たとえば、営業担当者が報告書の実績データを集計する場合や、経理担当者が文書内の明細を整理する場合に役立ちます。開発者が文書にまとめられたデータをシステムへ取り込む際にも、csvにすることで扱いやすくなります。同じ構成の資料を定期的に処理する業務では、一括変換による作業時間の短縮が期待できます。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理します。クラウドに文書をアップロードする方式と比べ、外部サーバーへの送信や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。顧客情報や社内資料を扱う場合は、端末のアクセス管理とあわせて運用すると安心です。利用環境や変換したい文書に合わせた導入について、ぜひお問い合わせください。
