docxをbzip2に変換すると、Word Open XMLドキュメントをBZIP圧縮アーカイブとして扱えます。文書の内容を別の形式に書き換えるのではなく、docxファイルを圧縮する処理です。利用する際は展開して元のdocxに戻します。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコンでこの作業を進められます。
複数のファイルをまとめて処理できるため、契約書、報告書、仕様書などを1件ずつ圧縮する手間を減らせます。法務部門で保管用の契約書を整理する場合や、研究機関で報告書を保存する場合、開発チームでbzip2形式を指定した受け渡し手順に合わせる場合に役立ちます。一括処理は、定期的に発生する文書管理業務の効率化にも適しています。
機密性の高い文書では、処理する場所も重要です。Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理します。クラウドサービスへ文書をアップロードする必要がないため、外部への送信や第三者のサーバーでの保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。なお、圧縮自体は暗号化ではないため、保存先のアクセス権限も適切に管理することが大切です。
docxはもともと内部データが圧縮されているため、bzip2に変換しても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、保存先や受け渡し先の形式要件に合うかを確認して選ぶと安心です。業務での一括処理や導入について確認したい点があれば、お気軽にお問い合わせください。
