docをzipxに変換すると、Wordドキュメントを拡張Zipアーカイブとして圧縮し、保管や受け渡しに適した形にまとめられます。文書の内容を別形式に書き換えるのではなく、元のdocファイルをアーカイブ内に格納する処理です。圧縮による容量の削減幅は、文書に含まれる画像やデータによって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、パソコンにインストールして使うソフトウェアです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、蓄積した文書を1件ずつ操作する手間を減らせます。定期的な資料整理や、大量の文書を扱う業務にも便利です。
たとえば、法務担当者による契約書の保管、経理担当者による月次報告書の整理、編集者による原稿の受け渡しに役立ちます。zipxを共有する際は、受け取る側に対応する展開ソフトがあるか確認しておくと、やり取りがスムーズです。
ローカルで処理すれば、機密情報や個人情報を含む文書を変換のためにクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ送信を避け、社内の管理方針に沿ってファイルを扱いやすくなります。処理後のアーカイブについても、保存先のアクセス権限を適切に管理することが大切です。
文書の圧縮や一括処理を日々の業務に取り入れたい場合は、用途に合ったFilestarの活用方法についてお問い合わせください。
