docをxzに変換すると、WordドキュメントをXZ 圧縮アーカイブとして保存できます。文書の内容やレイアウトを別形式に置き換えるのではなく、元のdocファイルを圧縮する処理です。圧縮率はファイルの内容によって異なりますが、保管容量の削減や、受け渡すファイルのサイズを抑えたい場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトです。複数のdocファイルを一括で処理できるため、文書を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。過去の資料を整理する際や、定期的に発生する文書の保管作業にも適しています。
例えば、法律事務所での案件資料の保管、研究機関での報告書の整理、企業の総務部門での旧版マニュアルの保存に活用できます。xzは圧縮形式のため、文書をMicrosoft Wordで開くには、対応するツールで展開してdocファイルに戻す必要があります。受け渡しの際は、相手側で展開できるかを確認しておくと安心です。
Filestarではパソコン内で処理するため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。契約書や社内資料などを外部サービスに送信することによる情報漏えいリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限なども適切に管理することで、機密文書を扱う業務に取り入れやすくなります。
docからxzへの変換や一括処理が業務に適しているか確認したい場合は、利用目的や対象ファイルについてお問い合わせください。