Docをxpsに変換

docをxpsに変換すると、編集用のWordドキュメントを、ページの配置や書式を固定したXML Paper Specificationファイルとして扱えます。文章や画像の位置を保ったまま配布・印刷したい場面に適しており、提出用資料や保管用文書の作成に役立ちます。閲覧先にxps対応のビューアーがあるかを確認しておくと、受け渡しもスムーズです。

FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめてxpsに変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成する報告書や、大量の社内資料を同じ形式にそろえる作業にも便利です。

例えば、総務担当者が社内規程を配布する際や、経理担当者が帳票を保管する際、設計・製造部門が仕様書を印刷用に整える際に活用できます。編集を続ける原本はdocで残し、配布・保管用にxpsを用意すると、用途に応じて文書を管理しやすくなります。重要な書類は、変換後の改ページやフォントの表示も確認しておくと安心です。

変換はパソコン上でローカルに処理するため、クラウドサービスへ文書をアップロードする必要がありません。外部へのデータ送信に伴う漏えいや、サービス側での保管に関するリスクを抑えられ、個人情報や機密情報を含む文書の取り扱いにも適しています。業務での一括変換や導入について確認したい点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。