docをxpiに変換する際は、変換先で必要となるデータ形式を確認することが大切です。docはMicrosoft Wordで扱うWordドキュメントです。一方、Efficient XML Interchangeデータには一般にexiという拡張子が使われ、xpiは別の形式で使用されます。拡張子の変更だけでは目的のデータにならないため、取り込み先の仕様とFilestarの対応するskillsを事前にご確認ください。
文書からデータへの変換は、社内文書を業務システムに取り込むIT担当者や、技術資料を整理する製造業の文書管理担当者などに役立ちます。本文だけでなく、表や項目の対応関係も確認しておくと、取り込み後の修正を減らせます。まず少数のファイルで出力結果を検証し、必要な情報が保持されているか確かめる進め方がおすすめです。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。対応する変換や処理は複数ファイルにまとめて適用できるため、同じ作業を繰り返す手間を軽減できます。大量の文書を扱う場合も、処理条件をそろえて作業を進めやすくなります。
ローカルで完結する処理なら、クラウドへのファイル送信が不要になり、契約書や社内資料に含まれる情報を外部サービスへ渡すリスクを抑えられます。機密文書を扱う際は、端末のアクセス権限や保存先の管理も併せて行うことが重要です。必要な出力形式や処理したい文書の内容について、Filestarまでお気軽にご相談ください。
