docをwpsに変換すると、WordドキュメントをWorksワープロ文書として利用できます。Microsoft Worksを使う既存の業務環境に文書を渡したい場合や、過去の資料と形式をそろえたい場合に役立ちます。wpsはMicrosoft Worksの文書形式のため、受け渡し先で対応するソフトウェアを確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめてwpsへ変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。総務担当者による社内文書の整理、文書管理担当者による保管資料の形式統一、既存システムを支援するIT担当者のデータ移行などに便利です。
変換はコンピューター上で行うため、クラウドサービスへ文書をアップロードする必要がありません。契約書や人事資料など、機密情報を含むファイルを外部へ送信するリスクを抑え、手元の管理環境で処理できます。変換後のファイルも含め、保存先やアクセス権限を適切に設定することが大切です。
異なる文書形式への変換では、フォントや表、ページ区切りなどの表示が変わる場合があります。大量の資料を処理する前に代表的なファイルで試し、利用先のソフトウェアで内容とレイアウトを確認すると、作業を進めやすくなります。docからwpsへの変換や業務での一括処理について、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。