docをtiffに変換すると、Wordドキュメントをラスター画像として扱えるようになります。tiff(Tagged Image File Format)は、文書の画像保存や印刷関連の業務で利用される形式です。編集用の文書とは別に、紙面の内容を画像として保管したい場合や、tiff形式を指定する文書管理システムへ登録する場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する帳票の整理や、大量の過去文書を画像化する作業にも適しています。
例えば、法務部門では契約関連書類の保管、医療機関では業務文書の画像化、一般事務では申請書や報告書の整理に活用できます。印刷・制作の現場でも、Wordで作成された原稿を画像として後工程へ渡す際の選択肢になります。提出先や保存先が求める形式を確認してから変換すると、受け渡しがスムーズです。
ファイルをパソコン上でローカル処理するため、変換のために機密文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへ送信する方式と比べ、第三者によるデータの保管や取り扱いに伴うリスクを抑えられます。個人情報や社内資料を扱う場合も、社内の運用ルールに沿って処理しやすくなります。
変換後のtiffは画像になるため、Wordのような文章編集には向きません。元のdocを残し、文字や表、改ページなどの再現状態を確認しておくと安心です。Filestarの導入や業務に合った変換方法については、お気軽にお問い合わせください。