docをtgzに変換すると、Wordドキュメントをgzip圧縮Tarファイルに格納できます。文書の内容を別の文書形式に書き換えるのではなく、docファイルを圧縮して保管や受け渡しに適した形にする処理です。複数の業務資料をまとめて扱いたい場合にも役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルを対象にした一括処理に対応しているため、文書を1つずつ手作業で圧縮する手間を減らせます。案件ごとの報告書や定期的に保管する資料など、ファイル数が多い業務でも作業を効率化できます。
例えば、システム管理者がLinux環境へ業務文書を移す際や、開発担当者が仕様書をほかの納品物と一緒に管理する際に便利です。研究機関での資料保管にも活用できます。tgz内のdocを閲覧・編集するには展開が必要なため、受け渡し先がtgzを扱えるか確認しておくと安心です。
コンピューター上でローカル処理を行うことで、文書を外部サーバーへアップロードする必要がなくなります。クラウド上での処理に比べて、転送先や外部サービスにデータを預ける機会を減らせる点がメリットです。契約書や社内資料を扱う場合は、端末のアクセス権限や保存先も適切に管理してください。
docの圧縮や一括処理を業務に取り入れたい場合は、用途や処理するファイル数に合わせたFilestarの活用方法についてお問い合わせください。
