Docをtbzに変換

docをtbzに変換すると、WordドキュメントをBzip圧縮Tarアーカイブに格納できます。文書の内容を別の文書形式に書き換えるのではなく、元のdocファイルをまとめて圧縮する処理です。関連資料をひとつのアーカイブとして管理したい場合や、保管時の容量を抑えたい場合に役立ちます。圧縮率は、元のファイルの内容によって異なります。

FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、パソコンにインストールして使うファイル処理ソフトです。複数のファイルを対象とした一括処理に対応しているため、文書をひとつずつ操作する手間を減らせます。案件ごとの資料整理や、定期的に発生する文書のアーカイブ作業にも適しています。

たとえば、総務担当者による社内規程の保管、法務担当者による契約関連文書の整理、IT管理者による過去の業務資料のアーカイブに活用できます。tbzを扱う運用に合わせて文書をまとめられる点もメリットです。受け渡しに使用する場合は、相手側でtbzを展開できるかを確認しておくと安心です。文書を閲覧・編集する際は、アーカイブからdocファイルを取り出します。

機密情報を含む文書では、処理する場所も重要です。クラウド上の変換サービスと異なり、ローカル処理なら対象ファイルを外部サーバーへアップロードする必要がなく、第三者の環境に情報を預けるリスクを抑えられます。社内のアクセス権限や保存ルールと組み合わせて、文書を管理しやすくなります。docからtbzへの変換や一括処理を業務に取り入れたい場合は、用途や運用条件についてお気軽にお問い合わせください。