Docをtar.xzに変換

docをtar.xzに変換すると、WordドキュメントをXZ 圧縮 Tar アーカイブとしてまとめられます。文書の内容を別の文書形式に置き換えるのではなく、docファイルを格納して圧縮する処理です。関連する資料をひとまとめにし、保管や受け渡しをしやすくしたい場合に役立ちます。

FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルを一括処理できるため、文書を1件ずつ操作する手間を減らせます。圧縮後の容量は文書の内容によって異なりますが、ファイル数が多い業務では、まとめて扱えること自体が管理の効率化につながります。

例えば、法務担当者が案件ごとの契約書を保管する際や、研究者が報告書・調査資料を整理する際に活用できます。システム管理者がLinux環境へ文書一式を受け渡す用途にも適しています。受け取り側で文書を読むには、tar.xzを展開できるツールと、docに対応したアプリが必要です。

処理はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスへ機密文書をアップロードする必要がありません。契約内容や個人情報を含む資料を外部サービスに預けるリスクを抑え、社内の管理方針に沿って作業できます。ただし、圧縮は暗号化ではないため、共有時のアクセス制限や保存先の管理は別途必要です。

文書の一括処理や業務での利用方法、導入前の確認事項については、Filestarへお気軽にお問い合わせください。