Docをtar.gzに変換

docをtar.gzに変換すると、Wordドキュメントを圧縮tarアーカイブファイルとして保管・受け渡しできます。文書を別の形式に書き換えるのではなく、元のdocファイルをアーカイブに格納する処理です。展開後は元の文書を取り出せるため、編集可能な資料を残しながら、ファイルを整理したい場合に適しています。

FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめて処理できるため、資料を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。定期的な文書整理や、まとまった数のファイルを扱う業務にも役立ちます。

例えば、システム管理者がLinux環境へ業務資料を受け渡す場合や、開発担当者が仕様書をプロジェクトの関連ファイルと一緒に保管する場合に便利です。総務・法務部門でも、過去の社内文書や契約関連資料をアーカイブとして整理する用途に活用できます。受け渡し先がtar.gzの展開に対応しているかを確認しておくと、運用がスムーズです。

処理をパソコン内で行うため、クラウド上の変換サービスに文書をアップロードする必要がありません。社外へのデータ送信や外部サービス上での保存を避けられる点は、機密資料を扱う業務で重要です。ただし、圧縮は暗号化とは異なるため、保存先のアクセス権限や共有方法も適切に管理してください。業務に合った一括処理や導入については、お気軽にお問い合わせください。