docをtar.bz2に変換すると、Wordドキュメントを圧縮した状態で保管・受け渡しできます。tar.bz2は、ファイルを格納するtarと、データを圧縮するbzip2を組み合わせた圧縮tarアーカイブファイルです。文書の内容を別の文書形式に書き換えるのではなく、元のdocファイルをアーカイブに収めます。
Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコンでこの処理を行えます。複数ファイルの一括処理にも対応しているため、docファイルを1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的な文書整理や、大量の資料を扱う作業にも役立ちます。
たとえば、システム管理者が過去の業務文書を保管する場合や、研究機関の担当者が報告書をアーカイブする場合に便利です。制作会社で案件ごとの原稿を整理し、tar.bz2形式を指定する取引先へ渡す用途にも適しています。受け渡し前には、相手側でtar.bz2を展開できる環境があるか確認しておくと安心です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコンにインストールして使うソフトウェアです。ローカルで処理することで、契約書や社内資料を外部のクラウドへアップロードする必要がなくなり、第三者のサーバーにデータを預けるリスクを抑えられます。ただし、圧縮自体は暗号化ではないため、機密文書の保管場所やアクセス権の管理も大切です。
docファイルの保管方法や一括処理について確認したい場合は、用途に合ったFilestarの活用方法をご相談ください。