docをtar.7zに変換すると、Wordドキュメントを圧縮アーカイブファイルとして保管・受け渡しできます。文書の内容を別の形式に書き換える処理ではなく、docファイルをtar形式でまとめ、7z形式で圧縮する処理です。文書を開いて編集する際には、対応するソフトウェアでアーカイブを展開します。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、docを1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する文書の整理や、保管前の圧縮作業を効率化したい場合に適しています。
たとえば、法務担当者による契約書関連文書の保管、経理担当者による月次報告書の整理、制作会社による原稿データの納品準備に役立ちます。案件や期間ごとの文書をアーカイブとして扱えば、受け渡すファイルの管理もしやすくなります。共有前には、受け取り側がtar.7zを展開できる環境か確認しておくと安心です。
機密情報を含む文書では、処理する場所も重要です。パソコン上でローカル処理することで、クラウドサービスへ原本をアップロードする必要がなくなり、外部へのデータ送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限や社内の管理ルールも確認しながら活用できます。Filestarの導入や文書処理の運用については、お気軽にお問い合わせください。
