docをrtfに変換すると、Wordドキュメントを、さまざまな文書編集ソフトで扱いやすいRich Text Format ファイルとして保存できます。文章だけでなく、太字や文字サイズなどの基本的な書式も保持できるため、編集環境が異なる相手との文書共有に便利です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のdocファイルをまとめてrtfへ変換できるので、文書を1件ずつ開いて保存し直す手間を減らせます。過去の資料の整理や、納品形式の統一など、まとまった量の文書を扱う作業にも適しています。
例えば、法務担当者が契約書のひな形を共有する場合や、事務担当者が社内文書を別の編集ソフトで再利用する場合に役立ちます。編集者や翻訳者が原稿を受け渡す際にも、基本的な書式を残せるrtfは選択肢になります。ただし、複雑なレイアウトやWord固有の機能は再現されないことがあるため、重要な文書は変換後に表示を確認すると安心です。
文書をパソコン内で処理するため、変換のために外部のクラウドへファイルをアップロードする必要がありません。契約情報や個人情報を含む文書では、外部送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられる点がメリットです。端末のアクセス管理と組み合わせれば、社内の情報管理ルールにも沿った運用を検討できます。
一括変換の活用方法や業務に合ったFilestarの導入について、ぜひお問い合わせください。
