docをpsに変換すると、Wordドキュメントを、印刷工程で扱いやすいPostScriptファイルとして出力できます。psはベクター画像に分類される形式で、文字や図形、ページの描画情報を記述します。PostScriptに対応したプリンターや製版システムへ文書を渡す際に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うファイル変換ソフトです。複数のdocファイルをまとめてpsに変換できるため、文書を1つずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する資料の出力や、大量の文書データの準備にも適しています。
たとえば、印刷会社の制作担当者が顧客から受け取った原稿を出力工程に合わせて整えたり、出版社の編集者が冊子の原稿を印刷用に準備したりする場面で活用できます。変換後は、使用するフォントや画像、改ページが想定どおりか確認し、出力先のPostScript対応状況も確かめると安心です。
文書をパソコン内で変換するため、クラウドサービスへ原稿をアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開原稿を外部へ送信する機会を減らせる点は、機密文書を扱う業務で重要です。端末のアクセス管理と組み合わせて、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。業務に合う変換方法や導入について、ぜひお問い合わせください。
