docをpotxに変換すると、Wordドキュメントにまとめた情報を、プレゼンテーションのテンプレート作成に活用できます。potxは、PowerPoint Open XMLプレゼンテーションテンプレート形式です。繰り返し使う説明資料や研修資料のひな形を用意したい場合に役立ちます。
たとえば、営業担当者ならdocの提案書を商談資料のベースに、人事・研修担当者なら業務マニュアルを研修用テンプレートの素材に活用できます。文書とスライドでは情報の見せ方が異なるため、変換後は文字量や改ページ、図表の配置を確認し、発表に適した構成へ調整することが大切です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換が可能です。部署ごとに蓄積した文書や、シリーズ化された教材をまとめて処理できるため、1件ずつ変換する手間を減らせます。
処理はパソコン上で行うため、文書をクラウドへアップロードする必要がありません。社外のサーバーへデータを渡す機会を減らせる点は、顧客情報を含む提案書や未公開の社内資料を扱う際の利点です。端末のアクセス管理や保存先の設定も併せて行うと、より安全な運用につながります。docからpotxへの変換や、一括処理の業務への取り入れ方については、お気軽にお問い合わせください。
