docをpclに変換すると、Microsoft Wordで作成した文書を、pclに対応したプリンターや印刷システムで扱える形式にできます。docは編集用のWordドキュメント、pclは印刷機器への指示を記述するPrinter Control Language ファイルです。文書の編集ではなく、印刷工程へ受け渡すことを目的とした変換に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめてpclへ変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量の帳票や通知書を扱う業務でも、変換作業を効率化できます。
たとえば、総務部門での社内通知の印刷、経理部門での帳票出力、印刷会社への文書データの受け渡しに役立ちます。pclの対応状況はプリンターや印刷システムによって異なるため、運用前に出力先の仕様を確認し、代表的な文書でフォントや改ページなどの印刷結果を確かめると安心です。
ファイルをパソコン内で処理できることも、業務文書を扱ううえで重要です。クラウド上の変換サービスへ文書を送信する必要がなく、外部サーバーへの転送や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。個人情報を含む帳票や社外秘の資料にも、社内の情報管理方針に沿って利用しやすい方法です。docからpclへの変換や業務での活用については、お気軽にお問い合わせください。