既存のWordドキュメントを、繰り返し使える文書のひな形にしたいときは、docをottに変換する方法が便利です。ottはOpenDocument テキストドキュメントテンプレート形式で、対応する文書作成ソフトで新しい文書のベースとして利用できます。Filestarなら、WindowsとmacOSで変換作業を進められます。
たとえば、総務担当者が社内申請書を標準化したり、人事担当者が採用関連の書類を整えたり、教育機関の事務担当者が案内文のひな形を用意したりする場面に役立ちます。毎回同じ構成を作り直す手間を減らし、書式や記載項目を統一しやすくなります。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。部署ごとに保存されたdocファイルをまとめてottに変換すれば、テンプレートの整備を効率よく進められます。変換後は使用する文書作成ソフトで開き、フォント、表、ページ配置などを確認すると、実務で安心して活用できます。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。契約書や個人情報を含む書類を外部に送信する機会を減らせる点は、情報管理を重視する業務にも適しています。利用環境や一括変換の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
