Wordドキュメントの内容を、発表や説明に使う資料へ活用したいときに役立つのが、docをodpに変換する処理です。Filestarなら、文書形式のdocを、プレゼンテーション形式のodp(OpenDocumentプレゼンテーション)へ変換できます。既存の文章を活かして、スライド資料を整える作業につなげられます。
例えば、人事・研修担当者が業務マニュアルを研修資料に展開する場合や、営業担当者が提案書を商談用のプレゼンテーションにまとめる場合に便利です。講師やコンサルタントが、報告書をもとに説明資料を作成する場面にも適しています。文書とスライドでは情報の見せ方が異なるため、変換後に文字量やレイアウトを確認すると、伝わりやすい資料に仕上げられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとの資料や過去の文書を一括で処理したい場合にも役立ちます。ファイルを1つずつ処理する手間を減らし、内容の確認や編集に時間を使えます。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、クラウドサービスへ元の文書をアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部サーバーへ送信する機会を減らせる点は、機密性を重視する業務での利点です。導入前に対応範囲や業務での使い方を確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。