docをmhtmlに変換すると、Wordドキュメントの内容を、HTMLと画像などの関連データをまとめたMIME HTML ファイルとして保存できます。文書ファイルをWeb形式で扱いたい場合や、関連データを1つのファイルに集約して管理したい場合に便利です。表示にはmhtmlに対応したアプリが必要なため、共有先の利用環境を確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめて変換できるので、過去の資料や定期的に作成する文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。変換後は、文字や画像の配置を確認することで、業務で使える状態に整えられます。
開発者向けファイルであるmhtmlは、Web制作担当者が原稿をHTMLベースで確認する際や、社内システムの担当者が既存文書の取り込みを検討する際に役立ちます。たとえば、広報部門から受け取ったdoc形式の原稿を制作チームで確認したり、業務マニュアルをWeb形式で保管したりする用途に活用できます。ただし、公開用Webページとして使う場合は、別途構成や表示の調整が必要になることがあります。
Filestarでは、パソコン上でローカルに変換を行います。クラウドへ文書をアップロードする方式と異なり、ファイルを外部サーバーに送らずに処理できるため、契約書や顧客情報を含む資料の取り扱いにも適しています。社内の情報管理ルールに沿った運用や、一括変換の導入については、お気軽にお問い合わせください。
