docをicoに変換すると、Wordドキュメントの視覚的な内容をWindowsアイコンファイルとして活用できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。普段使っているパソコンで、文書からアイコンへの変換作業を進められます。
docは文章や書式を保持する文書ファイルで、icoはアイコン表示に使うラスター画像ファイルです。変換後はWordドキュメントとしての編集機能は引き継がれません。また、アイコンは小さく表示されるため、細かな文字や複雑なレイアウトよりも、シンプルな図柄や大きなマークを含む文書が適しています。
たとえば、社内ツールを開発する担当者が文書内の図柄をショートカット用アイコンに活用したり、研修資料を管理する担当者が教材を見分けるためのアイコンを作成したりする用途に役立ちます。元の文書をそのまま縮小するのではなく、表示時に識別しやすい内容に整えておくことが重要です。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。関連するdocファイルをまとめて処理できるため、1件ずつ変換する手間を減らせます。部署別の資料やシリーズ化された教材など、数の多いファイルを扱う場面でも効率的です。
変換をパソコン内で処理できる点も、業務利用で重視したい特徴です。クラウド上の変換サービスに文書をアップロードする必要がなく、第三者のサーバーへの転送や保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。機密情報を含む文書は、社内の取り扱い規定に沿って管理してください。
docからicoへの変換が用途に合うか、一括処理を業務にどう取り入れるかなど、Filestarの導入を検討する際はお気軽にお問い合わせください。