Docをgzに変換

docをgzに変換すると、WordドキュメントをGnu Zippedアーカイブとして圧縮できます。文書の内容や書式を書き換えるのではなく、元のdocファイルを復元できる形で容量を小さくする処理です。圧縮率はファイルの内容によって異なりますが、文書の保管や受け渡しに必要な容量を抑えたい場合に役立ちます。

FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめて処理できるため、1件ずつ圧縮する手間を減らせます。一括処理では、各文書をそれぞれgzファイルに圧縮する運用に適しています。gzは通常、複数の文書を1つにまとめるための形式ではないため、保存方法に合わせて使い分けることが大切です。

例えば、法務担当者による契約書の保管、総務担当者による社内規程の整理、研究者による報告書の保存に活用できます。システム管理者が、gz形式を扱う業務システムへ文書を受け渡す際にも有用です。圧縮後の文書をMicrosoft Wordで編集する場合は、まずgzを展開してdocファイルに戻します。

Filestarではパソコン内で処理できるため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。契約情報や個人情報を含む文書について、外部への転送・保管に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の保護も併せて行うと、より安心して運用できます。一括圧縮や業務での利用について確認したい点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。