Docをgzipに変換

docをgzipに変換すると、WordドキュメントをGNU圧縮アーカイブとして保存できます。文書の内容や書式を別の形式に置き換えるのではなく、元のdocファイルを圧縮する処理です。展開すれば元の文書に戻せるため、gzipに対応した保管システムや業務フローで文書を扱う際に役立ちます。圧縮による容量削減の程度は、文書に含まれる画像やデータによって異なります。

FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のdocファイルをまとめて処理できるため、1件ずつ圧縮する手間を減らせます。gzipは通常、1つのファイルを圧縮する形式なので、複数の文書を1つにまとめる用途ではなく、各文書を個別に圧縮したい場合に適しています。

例えば、システム管理者が業務文書をgzip対応の保管先へ移す場合や、総務担当者が過去の社内資料を整理する場合に活用できます。また、文書管理担当者が大量のdocファイルを所定の圧縮形式で受け渡す際にも、一括処理が作業の効率化につながります。受け渡し先で文書を開くには、gzipを展開し、docに対応したソフトウェアを使用します。

ローカルで処理できるため、契約書や社内資料を変換用のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。外部サービスへの送信や保存に伴う情報漏えいリスクを抑え、社内の管理方針に沿って作業しやすくなります。ただし、gzip自体に暗号化機能はないため、機密文書には適切なアクセス管理も必要です。業務に合った使い方や導入については、お気軽にお問い合わせください。