Filestar の最新バージョンをダウンロードしてインストールします。
デスクトップ上の1つ以上のDocファイルを右クリックし、Convert with Filestarを選択します。
検索ボックスにconvert to gifと入力します。
Convertを押します。
docをgifに変換すると、Wordドキュメントの内容を画像として扱えるようになります。文章や表を資料に貼り付けたり、Webページに掲載したりする際に、編集可能な文書ではなく見た目を共有したい場合に便利です。Filestarなら、WindowsとmacOSのどちらでも、パソコン上で変換を進められます。
gifはラスター画像形式で、文字や図表など、色数の少ない内容の表示に向いています。広報担当者が案内文を掲載用画像にする、教育担当者が教材の一部を画像化する、事務担当者が手順書の内容を社内資料へ組み込む、といった場面で活用できます。変換後は文字を文書として直接編集・検索できなくなるため、元のdocも保存しておくと安心です。
複数のdocをまとめて処理したい場合は、一括変換が役立ちます。ファイルを1件ずつ変換する手間を減らせるため、部署ごとのお知らせや、研修用の資料をまとめて画像化する作業にも適しています。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、ローカルでファイルを処理するソフトウェアです。文書をクラウドへアップロードせずに変換できるため、外部サービスへのデータ送信や保管に伴うリスクを抑えられます。社内情報や顧客情報を含む文書を扱う際は、端末のアクセス管理とあわせて、情報管理方針に沿った運用がしやすくなります。
gifは最大256色のため、写真や細かな色の変化を含む文書では表現が制限されます。用途に合うか判断するには、代表的なファイルで変換後の文字や図表の見え方を確認することが大切です。一括変換の運用やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
最終更新日:
