Docをg3に変換

Wordドキュメントのdocを、ファックス処理で使用するCCITT Group 3 ファクス画像のg3に変換できます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するソフトウェアです。文書の作成にはMicrosoft Wordを使い、受け渡しにはg3が必要になる業務で、形式をそろえる作業に役立ちます。

たとえば、保険業務で扱う申請書、不動産取引の契約関連書類、医療機関の連絡文書などを、g3に対応したファックスシステムへ取り込む場面で活用できます。g3は編集用の文書ではなく画像形式なので、変換後は文字の読みやすさやページの再現状態を確認し、利用先のシステムが求める仕様に合っているかを確認することが大切です。

複数のdocファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く文書や、部署ごとに保管された書類を同じ形式にそろえたい場合にも、一括変換が業務の効率化につながります。

パソコン上でローカルに処理するため、変換のために機密文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や契約内容を外部サービスへ渡すリスクを抑え、社内の情報管理ルールに沿った運用を検討できます。変換後のファイルも、アクセス権限を設定した保存先で管理すると安心です。

docからg3への変換が業務に適しているか、対応環境や一括処理について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。