Microsoft Wordの旧形式であるdocを、フラットXML ODFテキスト文書のfodtへ変換すると、ODF対応ソフトでの文書活用や、XMLを使った処理に取り組みやすくなります。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。パソコン上のWordドキュメントを選び、目的の変換を実行できます。
fodtは、文書の内容や書式情報を単一のXMLファイルに格納する形式です。たとえば、開発担当者が文書の構造を解析したり、社内システムでテキストを抽出したりする用途に適しています。また、事務担当者による既存文書のODF形式への移行や、翻訳・編集担当者がODF対応の作業環境へ資料を取り込む場面でも役立ちます。
Filestarでは複数ファイルの一括変換ができるため、蓄積した報告書や業務資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。大量の文書を移行する場合は、まず代表的なファイルで変換結果を確認すると安心です。形式の違いによって表や画像、レイアウトの再現に差が出る場合があるため、原本を残し、使用するソフトで仕上がりを確認することをおすすめします。
変換はローカルで処理するため、文書をクラウドの変換サービスへアップロードする必要がありません。契約書や顧客情報を含む資料など、外部への送信を避けたいファイルの取り扱いに適しています。保存先やアクセス権も社内の管理方針に沿って設定できます。docからfodtへの変換や一括処理の導入について、必要な作業内容を添えてお問い合わせください。
