docのWordドキュメントを、ファックス用のグループ3 FAX形式であるfaxに変換したい場合は、Filestarを活用できます。既存の文書をfax形式に整えることで、その形式を指定する業務システムへの取り込みや、ファックス関連の書類処理に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。複数のdocファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。発注書を扱う購買担当者、見積書や注文書を管理する営業事務、申請書類を整理する行政書士など、定型文書を繰り返し扱う業務で便利です。変換後は、文字の読みやすさやページ構成を確認し、利用先の仕様に合っているかをチェックすると安心です。
ファイルをパソコン上でローカル処理するため、変換のために外部のクラウドへ文書をアップロードする必要がありません。顧客情報や取引条件を含む書類の外部送信を避けられ、情報管理の方針に沿った運用をしやすくなります。保存先のアクセス権限なども適切に管理すれば、より安全な文書処理につながります。
日々の変換件数や業務の流れに合う使い方、導入前に確認したい点については、お気軽にお問い合わせください。
