既存のWordドキュメントを、繰り返し使える文書のひな形にしたい場合は、Filestarでdocをdotmに変換できます。dotmはWord Open XMLマクロ有効文書テンプレート形式です。定型文書の作成に使えるほか、Microsoft Wordでマクロを組み込んだ業務用テンプレートの土台にもなります。形式を変換するだけで、新しいマクロが自動作成されるわけではありません。
契約書のひな形を整備する法務担当者、入社手続きの書類を管理する人事担当者、報告書の書式を統一する事務担当者などに役立ちます。既存のdoc文書をテンプレートとして活用することで、毎回ゼロから文書を作る手間を減らし、記載項目や書式の統一を進めやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。部署ごとに保存された文書や、種類の異なる帳票をまとめて処理したい場面でも、1件ずつ変換する作業を減らせます。変換後はMicrosoft Wordでレイアウトや設定を確認し、用途に合わせて調整してください。
変換はパソコン上で行うため、文書をクラウドへアップロードする必要がありません。社内情報や個人情報を含むファイルを外部へ送信する機会を減らせる点は、機密性を重視する業務での利点です。導入前の確認や、業務に合った文書変換については、お気軽にお問い合わせください。
