Wordドキュメントにまとめられたデータを、集計やシステムへの取り込みに活用しませんか。Filestarでdocをcsvに変換すれば、文書内のデータをカンマ区切り値ファイルとして扱えます。csvは開発者向けのデータ交換にも広く使われる形式で、表計算ソフトでの分析やデータベースへの取り込みにも適しています。
たとえば、経理担当者が報告書の表を集計用データにしたい場合や、営業事務担当者が文書内の顧客一覧を整理したい場合に役立ちます。開発者にとっても、docで受け取ったデータをシステムに取り込むための下準備に便利です。ただし、csvには文字装飾やページレイアウトを保持できません。変換後は列の区切りや文字化け、日付・数値の扱いを確認すると、後工程での修正を減らせます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のdocファイルをまとめて変換できるため、定期的に届く資料や蓄積した文書の処理にも適しています。1件ずつ同じ操作を繰り返す手間を抑え、変換後のデータ確認に時間を使えます。
処理はパソコン上でローカルに行えるため、クラウドに文書をアップロードする方法と比べ、外部サーバーにデータを預ける必要がありません。顧客情報や社内資料を外部へ送信するリスクを抑えながら作業できます。変換したい文書の構成や一括処理の運用について、導入前にお気軽にお問い合わせください。
