Docをbzip2に変換

docをbzip2に変換すると、WordドキュメントをBZIP圧縮アーカイブとして保存できます。文書の形式やレイアウトを書き換えるのではなく、元のdocファイルを圧縮する処理です。圧縮率はファイルの内容によって異なりますが、保管容量の削減や受け渡し用ファイルの整理に役立ちます。

FilestarはWindowsとmacOSで使えるデスクトップソフトです。複数のdocファイルをまとめて処理できるため、文書を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。毎月の報告書や過去の業務資料など、まとまった量の文書を扱う作業にも適しています。

例えば、法務担当者の契約書保管、総務担当者の社内文書整理、システム管理者によるbzip2形式を指定された保存先へのデータ準備に活用できます。圧縮後の文書をMicrosoft Wordで編集する際は、まず展開して元のdocファイルに戻す必要があります。受け渡す場合は、相手側でbzip2を展開できるか確認しておくと安心です。

ファイルはパソコン上で処理するため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。契約内容や個人情報を含む資料を外部サービスに預けずに済み、情報管理上のリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の保護と組み合わせることも大切です。

doc文書の一括圧縮や業務での利用方法について確認したい場合は、Filestarまでお問い合わせください。