docをbz2に変換すると、WordドキュメントをBzip2圧縮ファイルとして保存できます。文書の内容や書式を別形式に書き換えるのではなく、元のdocファイルを圧縮する処理です。保管容量の削減に役立ち、解凍後は元のdocファイルとして利用できます。圧縮による容量の削減幅は、文書の内容によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のdocファイルを選んで一括処理できるため、文書を1件ずつ圧縮する手間を省けます。bz2は通常、1つのファイルを圧縮する形式なので、複数の文書を処理する場合は、それぞれをbz2ファイルとして保存します。
たとえば、法務担当者による過去の契約書の保管、経理担当者による報告書の整理、研究者による原稿や調査記録のアーカイブに活用できます。日常的に編集する文書とは分けて、参照頻度の低いdocファイルを圧縮して管理したい場合に適しています。共有する際は、受け取る側でbz2を解凍できるか確認しておくと安心です。
パソコン上で処理するため、文書を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。契約内容や個人情報を含む文書を手元で扱え、外部送信や第三者による保管に伴うリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限やバックアップも含め、社内の管理方針に沿って運用できます。Filestarでの一括圧縮や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
