docを7zに変換すると、Wordドキュメントを7-Zip圧縮ファイルに格納できます。文書の内容や書式を別の形式に書き換えるのではなく、元のdocファイルを圧縮して保管・受け渡ししやすくする処理です。圧縮による容量の削減幅は文書の内容によって異なりますが、関連する文書をまとめて管理したい場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルを一括で処理できるため、docファイルを1つずつ圧縮する手間を減らせます。日常的に多くの文書を扱う業務でも、まとめて圧縮することで、保管や共有の準備を効率よく進められます。
例えば、総務担当者が社内規程や申請書を整理する場合、法律事務所で案件ごとの契約書を保管する場合、編集者が原稿をまとめて受け渡す場合に便利です。受け渡し先で7zを展開できる環境があるかを事前に確認しておくと、共有後の作業もスムーズになります。圧縮は文書の閲覧形式を変更するものではないため、展開したdocを開くには対応するソフトウェアが必要です。
パソコン上でローカル処理するため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や未公開の契約内容を含む文書では、外部へのデータ移動を抑えられる点が安心材料になります。業務に合った一括処理の進め方やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
