Docをzipに変換

複数のWordドキュメントを送付したいときや、案件ごとの資料を整理したいときは、docをzipに変換すると便利です。文書ファイルのdocをZIP圧縮ファイルにまとめることで、ファイルの散在や添付漏れを防ぎ、共有・保管の手間を減らせます。文書の内容を別の形式に書き換えるのではなく、元のdocファイルを圧縮して格納するため、展開後はMicrosoft Wordなどの対応ソフトで編集できます。

FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトです。複数のdocファイルをまとめて処理できるため、1件ずつ圧縮する作業を省けます。圧縮によって容量を削減できる場合もありますが、削減率は文書内の画像やデータ構成によって異なります。

たとえば、事務担当者が会議資料を部署ごとにまとめる場面や、制作会社が原稿一式を納品する場面に適しています。法律事務所で案件別の文書を整理したり、教育現場で配布資料をまとめたりする際にも、複数の文書を1つのzipとして扱うことで管理しやすくなります。

パソコン内で処理するため、文書をクラウドサービスへアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ送信や保存に伴うリスクを抑えられ、個人情報や社内情報を含む文書の取り扱いにも適しています。ただし、zipにまとめるだけでは暗号化にはならないため、共有先や保存場所の管理も大切です。

日々の文書整理や一括処理にFilestarを導入したい場合は、用途や処理したいファイルについてお気軽にお問い合わせください。