Wordドキュメントの内容を、システムで扱いやすいXMLファイルに変換したい場合は、Filestarをご活用ください。文書ファイルであるdocを、開発者向けのデータ形式であるxmlに変換することで、文書情報を別のアプリケーションで処理したり、再利用したりするための準備を進められます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換ができるため、蓄積した文書をまとめて処理したい場面にも適しています。ファイルを1件ずつ変換する手間を減らし、文書移行や定期的なデータ整備を効率化できます。
たとえば、開発者が既存文書を業務システムへ取り込む前処理や、出版・編集担当者が原稿をコンテンツ管理の工程へ渡す際に役立ちます。文書管理担当者による過去資料の再利用にも有用です。ただし、XMLファイルに変換するだけで、取り込み先が求める構造になるとは限りません。実務で使用する前に、出力内容と必要な要素、スキーマへの適合性を確認すると安心です。
変換はパソコン上でローカルに処理します。クラウドサービスへ文書をアップロードする方式と比べ、外部サーバーへの送信や保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。契約書や社内資料など、機密情報を含む文書の取り扱いにも適した方法です。
業務に合う変換方法や導入前に確認したい点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
