既存の文書を、繰り返し使えるひな形として整理したいときに便利なのが、docからwptへの変換です。Filestarなら、doc形式のWordドキュメントをwpt形式のWord 97–2003 テンプレートに変換できます。毎回ゼロから文書を作成する手間を減らし、書式をそろえた業務資料の作成に役立ちます。
たとえば、総務部門では社内申請書、人事部門では入社手続きの案内、営業部門では提案書のひな形を整える用途が考えられます。既存のdocファイルをテンプレートとして活用すれば、担当者ごとの書式のばらつきを抑えやすくなります。変換後は、利用するアプリケーションでレイアウトやテンプレートとしての動作を確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署内で蓄積した文書の整理や、書式を一括で移行する作業にも適しています。1件ずつ処理する反復作業を減らし、内容の確認や更新に時間を使えます。
文書をコンピューター上でローカル処理するため、変換のためにクラウドへアップロードする必要はありません。個人情報や社内情報を含む文書を外部サービスに預けずに扱える点は、情報管理を重視する業務で大切です。docをwptに変換する運用や、複数文書の一括処理については、お気軽にお問い合わせください。
