docをtxzに変換すると、Wordドキュメントを圧縮して保管・受け渡しできます。txzは、TarでまとめたファイルをXZで圧縮するアーカイブ形式です。文書の内容を別の文書形式に書き換えるのではなく、元のdocファイルをアーカイブ内に格納します。圧縮後の容量は、文書に含まれる画像などによって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、大量のdocファイルも1件ずつ処理する手間を省けます。定期的な資料整理や、案件ごとの文書の圧縮に役立ちます。
たとえば、総務担当者による社内規程や議事録の保管、研究者による報告書の整理、制作会社による原稿や納品資料の受け渡しに活用できます。txzを共有する際は、受け取り側がこの形式を展開できるか確認しておくと安心です。展開後のdocファイルは、Microsoft Wordなどの対応ソフトウェアで開けます。
ファイルをパソコン内で処理するため、変換のために機密文書や個人情報を外部サーバーへアップロードする必要はありません。クラウドへ送信する工程を避けることで、情報が外部に渡るリスクを抑えられます。業務に合った一括処理の方法やFilestarの導入について、ぜひお問い合わせください。
