Docをtbz2に変換

docをtbz2に変換すると、WordドキュメントをTar BZip 2圧縮ファイルとして保管できます。文書の内容を別の文書形式に書き換えるのではなく、元のdocファイルをアーカイブに格納し、圧縮する処理です。圧縮率は内容によって異なりますが、資料の保管容量を抑えたい場合に役立ちます。

FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、docファイルを1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に蓄積する文書の整理や、まとまった量の資料を保管する作業にも適しています。

たとえば、法務担当者による契約関連文書の保管、経理担当者による過去の報告書の整理、研究者による原稿や調査資料のアーカイブに活用できます。tbz2は文書を直接閲覧・編集する形式ではないため、受け渡しに使う場合は、相手が展開できる環境を持っているか確認しておくと安心です。展開後のdocファイルは、対応するMicrosoft Wordなどで開けます。

処理はPC内で行うため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。個人情報や未公開情報を含む資料を外部サービスに渡す機会を減らせる点が、業務利用での利点です。社内のデータ管理ルールに沿った運用や、用途に合う処理方法を検討する際は、お気軽にお問い合わせください。